Excel を PDF にしたら右端の列が切れた、1ページに収めたら文字が読めないほど小さくなった、罫線が消えた、逆に引いていない線が出た、A4 のはずがレターサイズになった。Excel→PDF の失敗は種類が多いように見えますが、原因はほぼ印刷範囲・拡大縮小・改ページ・用紙サイズ・保存経路の5つに集約されます。この記事では、症状から原因と直し方を引ける形で、8つのケースと「切れないで保存する手順」「1ページの PDF にする方法」をまとめます。
症状別 早見表
| # | 症状 | 主な原因 | 直し方 |
|---|---|---|---|
| 1 | 右端の列が切れて次ページへ | 印刷範囲が未設定・縦向き | 横向き＋「横: 1ページ / 縦: 自動」 |
| 2 | 文字が読めないほど小さい | 「シートを1ページに」で縦横とも縮小 | 「縦: 自動」に戻す・倍率75%以上 |
| 3 | 罫線が消える・薄い・太さが変わる | 細線が PDF 化で丸められる | 実線（0.5pt相当）・色を黒に明示 |
| 4 | 引いていない線が出る | 枠線の「印刷」がオン | シートのオプションで枠線印刷をオフ |
| 5 | 2ページ目にヘッダーが無い | ウィンドウ枠の固定は画面専用 | 「印刷タイトル」で行を指定 |
| 6 | 改ページが反映されない | 拡大縮小が「自動」に戻る | 倍率を固定してから改ページ |
| 7 | サイズが A4 にならない・変わる | 用紙サイズがレター・印刷経由の保存 | 全シートで用紙を A4 に統一 |
| 8 | 図形・グラフがずれる | 図形がセルに追従しない設定 | 「セルに合わせて移動」を有効に |
3秒で結論：「ファイル → 印刷」のプレビューが変換後の PDF そのものです。プレビューで切れていれば PDF でも切れます。直すのは 印刷範囲・拡大縮小・改ページ・用紙サイズ の4設定で、保存は「印刷」経由ではなく「名前を付けて保存 → PDF」を使うと、プリンタードライバーの用紙設定に上書きされません。
なぜ Excel→PDF でレイアウトが崩れるのか
Excel と PDF は「ページ」の扱いがまったく違います。Excel はどこまでも横にスクロールできるシートですが、PDF は固定サイズの紙を前提にした形式です。変換のたびに Excel は「どのセル範囲を、どの用紙に、どのスケールで載せるか」を決め打ちします。この決め打ちがズレると、列が切れる・文字が極小になる・罫線が消える、といった事故が起きます。
もう1つの落とし穴は保存経路です。「名前を付けて保存 → PDF」はブックに保存された印刷設定をそのまま使いますが、「印刷 → PDF プリンター」はプリンタードライバーの用紙・縮小設定を経由します。同じファイルでも経路によって結果が変わるのはこのためで、詳しくは後述の「切れないで保存する3つの経路」で説明します。
A4 / レター / リーガルに収まる列数の早見表
最初に「自分の表が、その紙に物理的に入るのか」を見積もっておくと、設定で粘るか諦めて紙を変えるかの判断が早くなります。標準フォント（游ゴシック 11pt）・既定列幅（8.43文字 ≒ 72px ≒ 19mm）想定の概算です。
| 用紙サイズ | 物理寸法 | 縦向きで入る列数 | 横向きで入る列数 |
|---|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 mm | 約 9 列 | 約 14 列 |
| US レター | 215.9 × 279.4 mm | 約 10 列 | 約 13 列 |
| US リーガル | 215.9 × 355.6 mm | 約 10 列 | 約 17 列 |
| A3 | 297 × 420 mm | 約 14 列 | 約 20 列 |
| B4 | 257 × 364 mm | 約 12 列 | 約 17 列 |
目安より列が多い場合は、縮小（拡大縮小印刷）か、用紙の格上げ（A4 → A3）か、シートの分割（年度別タブを別 PDF に）のどれかになります。15列を A4 縦に押し込むと文字が 6pt 以下になり、印刷物として実用に耐えません。
切れないで保存する3つの経路と「オプション」の設定
「切れないように保存する方法」を探している人の多くは、設定ではなく保存の経路でつまずいています。Excel から PDF を作る経路は3つあり、印刷設定の反映のされ方が違います。
| 保存経路 | 印刷設定の反映 | 用紙サイズの決まり方 | 向く場面 |
|---|---|---|---|
| 名前を付けて保存 → PDF | ブックの設定どおり | ページレイアウトの「サイズ」 | 基本はこれ |
| エクスポート → PDF/XPS | 上と同じ | 上と同じ | 上と同じ（入口が違うだけ） |
| 印刷 → PDF プリンター | ドライバー設定が優先されることがある | プリンターの既定用紙 | 他に手段が無いとき |
「名前を付けて保存」と「エクスポート」は同じ PDF 作成機能に入る別の入口で、どちらもブックに保存された印刷範囲・拡大縮小・用紙サイズを使います。一方「印刷 → Microsoft Print to PDF（Mac は『PDF として保存』）」は仮想プリンターを経由するため、ドライバー側の用紙が A4 以外だったり「ページに合わせて縮小」が効いていたりすると、Excel 側の設定が上書きされて切れたりサイズが変わったりします。
手順はこうです。
- 「ファイル → 名前を付けて保存」でファイルの種類に PDF を選ぶ
- 保存ダイアログの「オプション」ボタンを押す
- 発行対象を選ぶ。「選択したシート」（表示中のシートだけ）／「ブック全体」（全シートを1つの PDF に）／「選択した部分」（選んだセル範囲だけ）
- 「印刷範囲を無視」にチェックが入っていないか確認する（入っていると印刷範囲の設定が捨てられ、データの端まで出力されて切れる）
- 保存後、PDF を開いて右端の列と最終ページを確認する
「選択した部分」は、印刷範囲を設定せずに「この表だけ PDF にしたい」ときの近道です。表を選択してから保存に進むと、選択範囲だけが用紙に収まるようにページ分割されます。
ケース1：右端の列が切れて2ページ目に追い出される
Excel は「印刷範囲」と「ページ区切り」を別々に管理しています。印刷範囲は「どこからどこまでを印刷対象にするか」、ページ区切りは「対象範囲を何ページに分けるか」です。既定では印刷範囲が指定されていないので、Excel がデータのある最終列まで自動で対象を広げ、A4 縦の印字領域（約 17cm）を超えた列が次ページに送られます。「印刷タイトル」も連動して効くため、右端だけが孤立した縦長ページが追加で生成されます。
直し方：
- 表全体を選択 →「ページレイアウト」タブ →「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」
- 「ページレイアウト」→「印刷の向き」を「横」（横長の表は基本これで解決）
- それでも切れる場合は「拡大縮小印刷」で「横: 1ページ」「縦: 自動」
- 「ファイル → 印刷」のプレビューで、右端の列が1ページ目に収まっているかを目視確認
- 「名前を付けて保存 → PDF」で出力
「縦: 自動」がポイントで、これにすると横方向だけ縮小がかかり、縦方向は自然なページ送りで分かれます。「縦: 1ページ」も同時にオンにすると縦方向にも縮小がかかり、次のケースの「文字が極小になる」状態に入ります。
ケース2：「1ページに収める」で文字が読めないほど小さくなる
「拡大縮小印刷」の「シートを1ページに印刷」は、横にも縦にも縮小をかけて全データを物理1ページに押し込みます。30行 × 15列のデータを A4 縦1ページに入れようとすると、内部的にスケールが 40〜50% まで落ち、フォントが見かけ上 4〜5pt 相当になります。Excel は「収まったかどうか」だけ判定し、可読性は判定しません。
直し方：
- データ量を物理ページ数で見積もる。行数 ÷ 25行（A4 縦の標準収容行数）でページ数の目安が出る
- 「縦: 1ページ」をやめて「縦: 自動」にする（横だけ縮める）
- それでも縮小率が 70% を切る場合は紙のサイズアップ（A4 → A3）か、シート分割を検討
- 「ページレイアウト → 拡大縮小印刷」の倍率を手動で 80% / 90% など決め打ちし、印刷プレビューで可読性を確認
- それでも入らないときはフォントを 10pt → 9pt に落とす
ルール化するなら、縮小率 75% を可読性の下限にしてください。それ以下になるときはレイアウト側で粘らず、紙か分割で解く方が早いです。どうしても「紙1枚」に収めたい場合の選択肢は、次の節でまとめます。
Excel を1ページの PDF にする3つの方法
「1ページの PDF にしたい」には、実は3つの意味があります。横幅を1ページに収めたいのか、シート全体を1枚にしたいのか、すでに複数ページになった PDF を1枚にまとめたいのか。目的で方法が変わります。
| 方法 | 文字の大きさ | 縦方向 | 向く場面 |
|---|---|---|---|
| 横: 1ページ / 縦: 自動 | ほぼ維持 | 複数ページに送られる | 帳票・一覧表の基本形 |
| シートを1ページに印刷 | 大きく縮む | 1枚に押し込む | 行数が少ない表・確認用 |
| PDF 化後に割り付け（n-up） | 縮む | 1枚に並べる | 再出力できない PDF・配布用 |
1つ目の「横: 1ページ / 縦: 自動」は、列を切らずに文字の大きさをほぼ保つ方法で、多くの帳票はこれで足ります。2つ目の「シートを1ページに印刷」は、ケース2で見たとおり縮小率が下がるので、行数が 25行前後までの表に限って使います。
3つ目は Excel ではなく PDF 側で解く方法です。いったん「横: 1ページ / 縦: 自動」で2〜4ページの PDF を作り、複数ページを1枚に割り付け で 2-up や 4-up にまとめます。文字は縮みますが、どのページを左右・上下のどこに置くかを自分で決められ、Excel を再出力できない PDF（受け取ったファイルなど）にも使えます。割り付けの考え方は PDF の複数ページを1枚にまとめる方法 にまとめています。
ケース3：罫線が消える／薄くなる／太さが変わる
Excel の罫線、特に最も細い「細線」は、PDF 変換時のヘアライン処理に依存します。0.25pt 未満の線は、PDF ビューワーやプリンターによっては丸められて消えます。「条件付き書式」で動的に引いた罫線は、印刷スケールが小さくなると重なって消えることがあります。太さが変わって見えるのも同じ理由で、縮小率に応じて線幅が丸められ、太い線と細い線の差が縮んだり逆転したりします。Mac の Excel は Windows の Excel より罫線の描画が弱く、同じファイルでも Mac で作った PDF の方が薄く見えることがあります。
直し方：
- 全セルを選択 →「ホーム → 罫線 → その他の罫線」で線のスタイルを「細線」より一段太い「実線」に変更
- 「セルの書式設定 → 罫線」で色を「黒」に明示（「自動」は環境によって薄いグレーになる）
- 「ファイル → 印刷 → 設定」で「白黒」プレビューを確認（カラー罫線が白黒で消えていれば、印刷物でも消える）
- 縮小率が低すぎると罫線が重なって消えるので、縮小率 75% 以上を守る
- PDF 化後、Adobe Acrobat や PDFnite で開いて 150% に拡大して確認する（100% では消えて見える線が拡大で浮かぶことも、その逆もある）
罫線は「PDF を画面で見る」のと「印刷する」のとで結果が違います。プリンター出力する予定があるなら、必ず一度実印刷して確認してください。
ケース4：引いていない線（枠線）が PDF に出る
罫線を引いていないのに、PDF にすると全セルに薄いグレーの線が入ることがあります。これは罫線ではなく、画面表示用の枠線（グリッド線）が印刷対象になっている状態です。「ページレイアウト → シートのオプション → 枠線」の「印刷」にチェックが入っていると、画面と同じ格子が PDF にも出力されます。別のブックからシートをコピーしたときや、テンプレートの設定を引き継いだときに、知らないうちにオンになっているケースが多いです。
直し方：
- 「ページレイアウト → シートのオプション → 枠線」の「印刷」のチェックを外す
- 「ページ設定 → シート」タブでも「枠線」がオフになっているか確認する（同じ設定の別の入口）
- それでも線が出るなら、図形やテキストボックスの枠線、または白い罫線を引いたつもりの「薄いグレーの罫線」を疑う
- 印刷プレビューで線が消えたことを確認してから PDF に保存する
逆に「見出しの行番号・列番号（A, B, C…）」まで出ているときは、同じ場所の「見出し → 印刷」がオンになっています。
ケース5：ヘッダー行が2ページ目以降に表示されない
Excel は「印刷タイトル」を明示的に設定しないと、2ページ目以降にヘッダーを繰り返しません。「ウィンドウ枠の固定」は画面表示専用で、印刷・PDF 出力には影響しません。これを混同して「画面で固定しているから大丈夫」と思って変換すると、2ページ目以降が見出しのない数字の列になります。
直し方：
- 「ページレイアウト → 印刷タイトル」をクリック
- 「タイトル行」にヘッダー行を指定（例:
$1:$1で1行目を全ページ繰り返し、$1:$2で2行まで） - 列ヘッダーも繰り返したいときは「タイトル列」に列を指定（例:
$A:$A） - 印刷プレビューで2ページ目以降にヘッダーが入っているかを確認
- PDF 出力後、全ページをめくってヘッダーの有無を目視
固定行・列が3行以上になるときは、用紙の縦サイズに対するヘッダー占有率が 25% を超えていないかもチェックしてください。占有率が高いとデータ表示領域が狭くなり、結果的に縮小率が下がって読めなくなります。
ケース6：改ページプレビューで動かしたのに反映されない
「改ページプレビュー」で青い破線をドラッグして調整したのに PDF には反映されない。これは、ドラッグした後に「拡大縮小印刷」の設定と手動改ページが競合するためです。Excel は改ページを動かすと縮小率を自動で計算し直し、逆に「シートを1ページに」などの収め設定が有効だと手動改ページを無視します。結果として再計算で位置がずれます。
直し方：
- 「表示 → 改ページプレビュー」で青の実線（手動改ページ）と破線（自動改ページ）を区別する
- 破線をドラッグすると自動的に手動改ページ（実線）に変換される
- ドラッグ後、「ページレイアウト → 拡大縮小印刷」の倍率が「自動」になっていないかを確認し、必要なら手動倍率（例: 90%）に固定
- 改ページ位置が再度ずれるときは「ページレイアウト → 改ページ → すべての改ページを解除」でリセットし、先に拡大縮小を確定してから手動改ページを引き直す
- 出力は「名前を付けて保存 → PDF」を使い、「印刷」経由にしない
順序が大事で、「拡大縮小を決める → 改ページを引く → PDF 出力」の順を守ると安定します。
ケース7：PDF のページサイズが A4 にならない・サイズが変わる
A4 で作ったつもりの PDF が、開くとレターサイズ（215.9 × 279.4mm）になっている。あるいはシートごとにページサイズが違う PDF になる。原因は3つあります。
1つ目はブックの用紙サイズがレターのままになっているケースです。Excel の用紙サイズは新規ブック作成時の既定プリンターに従うため、レター既定のプリンターや英語版 Office で作ったファイル、海外から受け取ったテンプレートは、日本語環境で開いてもレターのままです。2つ目は印刷経由で PDF にしたケースで、仮想プリンターの既定用紙が優先されます。3つ目はシートごとに用紙サイズが違うケースで、「ブック全体」で PDF にすると A4 とレターが混在した PDF になります。
直し方：
- 「ページレイアウト → サイズ」で A4 を選ぶ（レターと A4 は幅 6mm・高さ 18mm 違うので、見た目では気づきにくい）
- 複数シートあるときは、シートタブを Ctrl（Mac は Command）クリックでまとめて選択してから「サイズ → A4」を選び、全シートに一括適用する
- 出力は「名前を付けて保存 → PDF」にし、印刷経由なら仮想プリンターの用紙も A4 に合わせる
- 保存後、PDF のページサイズを確認する（ビューワーの「文書のプロパティ」に mm 表示が出る）
すでに A4 とレターが混在した PDF になってしまい Excel を再出力できないときは、PDF 側で揃える方法があります。手順は サイズの違う PDF を揃えて結合する方法 を参照してください。印刷したときに A4 に収まらない場合の切り分けは PDF が A4 で印刷できない原因 にまとめています。
ケース8：図形・グラフ・テキストボックスがずれる
セルの中身は正しいのに、貼り付けた図形やグラフ、テキストボックスだけが PDF でずれる。原因は主に3つです。図形のプロパティが「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」になっていると、列幅や行の高さを変えたときにセルだけが動いて図形が取り残されます。テキストボックスは、指定したフォントが PDF 化の環境に無いと代替フォントで文字があふれ、枠からはみ出します。グラフは「オブジェクトを印刷する」がオフだと PDF から丸ごと消えます。
直し方：
- 図形を右クリック →「図形の書式設定 → プロパティ」で「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」を選ぶ
- テキストボックスは「図形内でテキストを折り返す」をオンにし、フォントは游ゴシック・メイリオなど環境に依存しにくいものにする
- グラフ・図形の「プロパティ → オブジェクトを印刷する」にチェックが入っているか確認する
- 印刷プレビューで図形の位置を確認してから PDF に保存する
図形が多いシートは、PDF 化する環境（Windows / Mac / ブラウザ版）でずれ方が変わります。配布用に固めたい場合は、作った環境と同じ環境で PDF 化するのが最も確実です。
Excel の種類別の挙動差
職場の Windows PC ではきれいに出るのに、自宅の Mac やブラウザだと崩れる。これはExcel の種類によって PDF 出力エンジンと機能の対応範囲が違うためです。
| 観点 | デスクトップ Excel | Excel for the Web | Google スプレッドシート | PDFnite |
|---|---|---|---|---|
| 印刷範囲 | ◎ | ◯ 制限あり | ◯ | ◯ 設定を反映 |
| 1ページ収め | ◎ | ◯ 簡易のみ | ◯ | ◯ 設定を反映 |
| フォント | ◎ | △ 代替あり | △ 置換あり | ◯ 代替あり |
| 罫線 | ◎ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 印刷タイトル | ◎ | △ 限定的 | ◯ | ◯ 設定を反映 |
| 処理場所 | ローカル | クラウド | クラウド | サーバー |
Excel for the Web と Google スプレッドシートは「印刷タイトル」「印刷範囲の細かい指定」「余白の数値指定」などに制約があるため、重要な書類はデスクトップ版 Excel で設定してから変換するのが鉄則です。デスクトップ版でも Mac は Windows 固有フォントが代替され、罫線がやや薄く出ます。Excel for the Web は Web フォント中心、Google スプレッドシートは Google 系フォントへの置換が起きます。
PDFnite の Excel→PDF はサーバー側の変換エンジンを経由し、元の .xlsx に保存されている印刷範囲・拡大縮小・用紙サイズを尊重して変換します。ただし、Office ファイルから PDF への変換はどのサービスでも完璧ではなく、フォントの代替や図形の微妙なずれは起こり得ます。Excel 側で印刷設定を整えた .xlsx をアップロードすれば、デスクトップで「名前を付けて保存 → PDF」した結果に近づきますが、完全一致を保証するものではありません。
PDFnite で Excel を PDF に変換する手順
- Excel で印刷範囲・拡大縮小・印刷タイトル・用紙サイズを設定し、「ファイル → 印刷」のプレビューで目視確認
- .xlsx として保存
- Excel→PDF 変換 ページを開く
- .xlsx / .xls をドラッグ＆ドロップ
- 「変換する」をクリック
- ダウンロードした PDF を開き、全ページをめくってレイアウト・罫線・ヘッダーを確認
- 複数の Excel ファイルを1つにまとめたいときは、変換後に PDF 結合 で結合
複数シートの Excel を変換すると、各シートが順番に PDF のページとして並びます。シートの並び順は Excel のタブ順そのままなので、出力前にタブを並べ替えておくと迷いません。
PDFnite が向くのは、社内共有・下書き・個人用途など「レイアウトがおおむね合っていれば十分」な場面と、Excel が手元に無い環境で .xlsx を PDF にしたい場面です。印刷入稿やクライアント提出資料など完全な再現が必要な場合は、Excel 本体からの出力か、Adobe Acrobat（業界標準）や有料の専門サービスを使ってください。
手順そのものをもう少し詳しく知りたいときは Excel→PDF 変換のやり方 を参照してください。
オフィスでプリンター出力する前のチェックリスト
PDF が画面で正しく見えても、印刷したら端が切れる・色が変わる、は Excel 案件で頻発します。出力前に確認してください。
- 用紙サイズ: PDF のページサイズが A4（210×297mm）/ レター（215.9×279.4mm）/ リーガル（215.9×355.6mm）のどれかと、プリンターにセットされた用紙が一致しているか
- ページ数: 想定ページ数と PDF のページ数が一致しているか（多い場合は印刷範囲かスケールがズレている）
- 縮小率: ページレイアウト → 拡大縮小印刷の倍率が 75% 以上か
- 罫線: PDF を 150% 拡大して消えている罫線がないか。逆に引いていない枠線が出ていないか
- ヘッダー: 2ページ目以降にもヘッダー行が入っているかを全ページ目視
- 余白: 端から 5mm 以上内側に内容が収まっているか（家庭用プリンターの安全領域）
- カラー: モノクロ印刷予定なら「白黒」プレビューで罫線・グラフが視認可能か
- 縮小印刷: プリンタードライバーの「ページに合わせて縮小」がオフか（オンだとさらに縮む）
- ファイルサイズ: メール添付なら 10MB 以下を目安に。超えていれば PDF 圧縮
- 順序: 複数 PDF を束ねるなら、PDF 結合の並び順テクニック で順序を確認
最後の関門は実印刷の1ページ目です。1枚刷って OK なら全部刷る、にすると失敗が量産されません。
よくある質問
Excel シートを切れないで PDF に保存する一番確実な手順は？
「ページレイアウト → 印刷の向き → 横」「拡大縮小印刷 → 横: 1ページ / 縦: 自動」を設定し、「ファイル → 印刷」のプレビューで右端の列が1ページ目にあることを確認してから、「名前を付けて保存 → PDF」で保存します。保存ダイアログの「オプション」で「印刷範囲を無視」にチェックが入っていないかも確認してください。「印刷 → PDF プリンター」経由はドライバーの設定に上書きされることがあるので避けます。
Excel を1ページの PDF にするには？
横幅だけ1ページに収めるなら「拡大縮小印刷 → 横: 1ページ / 縦: 自動」、シート全体を1枚にするなら「シートを1ページに印刷」です。後者は 25行を超えると文字が読めなくなるので、縮小率 75% を下限にしてください。すでに複数ページの PDF になっているものを1枚にまとめたいときは、複数ページを1枚に割り付け で 2-up / 4-up にできます。
Excel PDF が横にはみ出るとき、文字を小さくせずに収める方法は？
3つあります。(1) 紙では不要な列（業務記号や ID 列など）を非表示にする。(2) 列幅を手動で詰める（自動調整は広めに設定されがち）。(3) 用紙を A3 / リーガル / 横向きに切り替える。文字を 9pt 未満に落とすと印刷物として読みづらくなるので、レイアウト側で粘るのが基本です。
Excel PDF で罫線が消える・薄い・太さが変わるのはなぜ？
線の太さを「細線」より一段太い「実線（0.5pt 相当以上）」に変更し、色を「自動」ではなく黒に明示してください。縮小率が下がると細い線が丸められて消えたり、太さの差が縮んだりします。Mac で作る場合は罫線が薄く出る傾向があるので、Windows 環境で PDF 化できる人がいるならそちらが安全です。PDF 表示は問題なくても印刷で消えるケースがあるので、必ず実印刷で確認してください。
罫線を引いていないのに PDF に線が入るのはなぜ？
画面表示用の枠線（グリッド線）が印刷対象になっています。「ページレイアウト → シートのオプション → 枠線 → 印刷」のチェックを外してください。行番号・列番号まで出ているときは、同じ場所の「見出し → 印刷」もオフにします。
Excel を PDF にするとサイズが A4 でなくレターになるのはなぜ？
ブックの用紙サイズがレターのままか、印刷経由で PDF にして仮想プリンターの既定用紙が優先されたかのどちらかです。「ページレイアウト → サイズ → A4」を全シートに適用し（シートタブを Ctrl クリックでまとめて選択）、「名前を付けて保存 → PDF」で出力してください。混在した PDF を後から揃える方法は サイズの違う PDF を揃えて結合する方法 にまとめています。
Excel のヘッダー行が2ページ目以降に表示されません
「ページレイアウト → 印刷タイトル」の「タイトル行」に繰り返したい行を指定（例: $1:$1）してください。「ウィンドウ枠の固定」は画面表示専用で、印刷・PDF 出力には反映されません。複数行をヘッダーにしたいときは $1:$3 のように範囲指定します。
改ページプレビューで動かしたのに PDF で反映されません
ドラッグした後に「拡大縮小印刷」の倍率が「自動」に戻っていないか確認してください。自動に戻っていると、PDF 出力時に Excel が再計算して手動改ページを上書きします。先に拡大縮小を手動倍率（例: 90%）に固定してから改ページを引く、の順序を守ると安定します。
Excel for the Web や Google スプレッドシートでも同じ品質の PDF が作れますか？
ほぼ作れますが、印刷タイトル・余白の数値指定・印刷範囲の細かい設定がデスクトップ版より制限されています。重要書類はデスクトップ版 Excel で印刷設定を確定 → .xlsx 保存 → PDFnite で変換 という流れが最も事故が少ないです。
変換精度は完璧ですか？
正直にお伝えすると、Excel をはじめとする Office ファイルから PDF への変換は、どのサービスでも完璧ではありません。フォントの代替・レイアウトの微差・図形やグラフのわずかなずれは、技術的に避けられない部分があります。PDFnite は社内共有・下書き・個人用途では十分に使えますが、印刷入稿・クライアント提出資料・契約書など完全な再現が必要な場合は、Excel 本体からの出力か、Adobe Acrobat（業界標準）や有料の専門サービスをおすすめします。
PDF のファイルサイズが大きすぎてメール添付できません
PDF 圧縮 でサイズを下げられます。Excel から出力した PDF は画像を貼り付けたシートが原因で肥大化することが多いので、画像の解像度を下げる（Excel で右クリック → 図の圧縮）と元から軽くなります。詳しくは メール添付向けに PDF を軽くする方法 を参照してください。
まとめ
Excel→PDF のレイアウト崩れは、ほぼ印刷範囲・拡大縮小・改ページ・用紙サイズの4設定と保存経路で説明できます。「ファイル → 印刷」のプレビューが変換後の PDF そのものだと考えて、プレビューで違和感がない状態にしてから「名前を付けて保存 → PDF」で出力するのが最短ルートです。引いていない線が出る・A4 にならない・図形がずれる、といった「切れる」以外の症状も、早見表の8ケースのどれかに当てはまります。
PDFnite の Excel→PDF は Excel 側の印刷設定を尊重して変換するので、「Excel 側で見た目を整える → PDFnite で変換」の流れがいちばん事故が少ないです。印刷入稿や提出資料など完全な再現が必要な場合は、Adobe Acrobat（業界標準）や有料の専門サービスもご検討ください。